LA RENDICONTAZIONE EFFICACE
L’obiettivo del corso è fornire le competenze base per muoversi con sicurezza nel mondo della progettazione sociale. Attraverso questo percorso, i partecipanti impareranno a presidiare ogni fase della costruzione di un progetto, trasformando un’idea in un intervento concreto.
Modulo 1 | L’avvio del progetto e il set-up amministrativo
• La “Bibbia” del progetto: Come leggere le linee guida finanziarie del bando (Vademecum).
• Organizzare l’archivio: Creazione di un sistema di archiviazione fisico e digitale e prova di controllo (audit ).
• Il piano dei conti: Far corrispondere le voci del bando con la contabilità dell’associazione.
Modulo 2 | La gestione delle risorse umane e dei volontari
• Il costo del personale: Contratti, buste paga e tracciabilità dei pagamenti.
• Valorizzare il volontariato: Come documentare le ore dei volontari (registro presenze, assicurazioni) quando il bando lo prevede come co-finanziamento.
• Incarichi e rimborsi: Lettere di incarico e regole per i rimborsi spese chilometrici e documentati.
Modulo 3 | Acquisti, servizi e procedure di trasparenza
• Le procedure di acquisto: Quando servono i preventivi (confronto competitivo) e come sceglierli.
• Eleggibilità della spesa: Casi pratici su cosa è ammesso (es. attrezzature) e cosa no (es. multe, interessi).
• Le varianti in corso d’opera: Come e quando chiedere una modifica al budget iniziale senza perdere il finanziamento.
Modulo 4 | Il monitoraggio finanziario (Cash-flow)
• Il “tiraggio” del budget: Monitorare la velocità di spesa per non arrivare a fine progetto con troppi fondi residui.
• Anticipi e saldi: Gestire i flussi di cassa tra l’erogazione dell’acconto e il rimborso finale.
• Strumenti pratici: Creazione di un file Excel di controllo per incrociare spese sostenute e budget residuo.
Modulo 5 | Il Report Finale: narrazione e numeri
• La relazione tecnica: Come descrivere le attività svolte in modo che giustifichino i costi sostenuti.
• Il rendiconto finanziario: Compilazione dei modelli e caricamento sulle piattaforme dei finanziatori.
• La conservazione dei dati: Obblighi post-progetto (5 o 10 anni) e trasparenza amministrativa.
Partecipando a questo percorso, trasformerai la tua voglia di fare in una metodologia di intervento efficace. Ecco le competenze chiave che porterai nel tuo bagaglio:
• Leggere e interpretare un bando: Saprai capire subito se un’opportunità di finanziamento è adatta alla tua associazione.
• Costruire progetti solidi: Imparerai a usare il Quadro Logico, lo standard richiesto dai principali enti finanziatori.
• Pianificare come un professionista: Saprai organizzare attività e tempi utilizzando strumenti come la WBS e il Diagramma di Gantt.
• Definire obiettivi e risultati: Imparerai a fissare traguardi misurabili (Obiettivi SMART) per dimostrare il valore sociale del tuo operato.
• Gestire il budget: Acquisirai la capacità di stimare i costi e distinguere le spese ammissibili per evitare errori in fase di rendicontazione.
