Regolamento Interno
per l'Utilizzo della Struttura

Uno spazio condiviso funziona quando tutti lo rispettano. Questo documento raccoglie le regole di convivenza che rendono le Officine un luogo di valore per tutta la comunità.

Spazio pubblico promosso dal Comune di Itri · Programma Regionale Officine Municipali (L.R. 14/2021) · PR FSE+ 2021–2027

Glossario

Officine Municipali Itri

Spazio pubblico multifunzionale promosso dal Comune di Itri.

Coworking

Ambiente di lavoro condiviso per studio, lavoro e progettazione.

Utente

Qualsiasi soggetto che accede e utilizza gli spazi.

Referente

Soggetto responsabile dell’attività svolta all’interno delle Officine.

A cosa serve questo spazio

  • Promuovere l'occupazione e lo sviluppo delle competenze
  • Favorire il lavoro, il coworking e l'autoimprenditorialità
  • Sostenere percorsi di formazione e orientamento
  • Incentivare l'aggregazione giovanile e la partecipazione attiva
  • Valorizzare il territorio e le sue risorse
  • Inclusione
  • Pari opportunità
  • Accessibilità
  • Partecipazione

Chi può utilizzare gli spazi

  • Giovani e studenti
  • Lavoratori, professionisti e smart worker
  • Cittadini e gruppi informali
  • Associazioni ed enti del terzo settore
  • Soggetti interessati allo sviluppo di attività formative, sociali e imprenditoriali
Priorità ai residenti nel Comune di Itri e alle iniziative rivolte alla comunità locale.

Orari di apertura e accesso

Lunedì – Venerdì
09:00 – 13:00 · 15:00 – 18:00

Sabato
08:00 – 13:00

  • L’accesso è libero per le attività ordinarie negli orari sopra indicati.
  • Le postazioni coworking si prenotano su www.officinemunicipaliitri.it — utilizzo max 6 ore/giorno.
  • In caso di elevata richiesta potrà essere attivata una turnazione o lista di attesa.
  • Hanno priorità studenti, giovani e soggetti in percorsi formativi o lavorativi.

Gli orari di corsi, sportelli e attività sono pubblicati sul sito ufficiale. Possono essere modificati per esigenze organizzative.

Accesso dei minorenni

  • I maggiorenni possono accedere in autonomia.
  • I minorenni possono accedere solo se accompagnati da un adulto o nell’ambito di attività organizzate e autorizzate.
  • Potrà essere richiesta l’autorizzazione dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Cosa trovi alle Officine

  • Postazioni attrezzate
  • Connessione internet
  • Sala multimediale
  • Area incontri
  • Spazi comuni
  • Attrezzature funzionali

Servizi e sportelli

  • Sportelli di assistenza amministrativa e digitale
  • Orientamento al lavoro e alla formazione
  • Supporto alla progettazione e all'impresa giovanile
  • Sportello agricoltura e ambiente
  • Ulteriori servizi in base alle esigenze del territorio

Orari e modalità di accesso pubblicati sul sito ufficiale.

Attività ammesse

  • Attività di coworking e studio
  • Corsi e attività formative
  • Eventi culturali e sociali
  • Iniziative giovanili e di aggregazione
Lo spazio è gratuito, aperto alla comunità, senza scopo di lucro e finalizzato all'interesse collettivo. Tutte le attività devono essere coerenti con questi principi.

Buone pratiche di convivenza

  • Mantenere ordine e pulizia negli spazi utilizzati
  • Rispettare ambienti e attrezzature
  • Evitare rumori molesti; usare i dispositivi in modalità silenziosa
  • Mantenere comportamenti compatibili con la natura condivisa dello spazio
  • Al termine dell'utilizzo, lasciare gli spazi puliti e nelle condizioni originarie

Decoro degli spazi

Le Officine Municipali Itri sono uno spazio pubblico destinato ad attività di studio, lavoro, formazione e aggregazione. Per garantire il corretto utilizzo degli ambienti è fatto divieto di:

  • Permanere negli spazi senza una finalità coerente con le attività previste
  • Utilizzare i locali come luogo di stazionamento improprio o bivacco
  • Consumare pasti in modo non conforme alle aree e modalità consentite
  • Introdurre o abbandonare rifiuti al di fuori degli appositi contenitori
  • Mantenere comportamenti che compromettano il decoro, la pulizia e la fruibilità degli ambienti
È consentito l'utilizzo degli spazi comuni e delle aree dedicate alla socialità esclusivamente nel rispetto delle norme di convivenza, garantendo ordine, pulizia e rispetto degli altri utenti.
Il mancato rispetto può comportare l'allontanamento immediato dagli spazi e la sospensione o revoca dell'autorizzazione all'utilizzo.

Divieti

  • Svolgere attività a scopo di lucro
  • Vendere beni o servizi
  • Organizzare propaganda politica o partitica
  • Fumare nei locali
  • Manomettere impianti o attrezzature
  • Utilizzare gli spazi per fini non autorizzati
  • Introdurre soggetti non autorizzatii

Sicurezza

  • Rispettare tutte le norme di sicurezza in vigore
  • Non ostacolare le uscite di emergenza
  • Attenersi alle indicazioni del personale
Capienza massima: 30 persone contemporaneamente presenti.

Come richiedere gli spazi

Cittadini, associazioni e gruppi informali possono richiedere l’utilizzo degli spazi tramite il sito ufficiale — sezione “Richiedi lo spazio“.

  • Compilazione modulo online con descrizione dell’attività
  • Indicazione del referente e del numero dei partecipanti
  • Valutazione da parte del Comune: coerenza con le finalità, interesse per la comunità, qualità dell’iniziativa
  • Concessione gratuita, senza scopo di lucro, previa autorizzazione
In caso di indisponibilità le richieste potranno essere inserite in lista di attesa. Priorità: residenti itrani, giovani, attività coerenti con il format Officine.

Responsabilità

Il referente risponde di
  • Attività svolta
  • Partecipanti
  • Rispetto del regolamento
Il Comune non risponde per
  • Danni da uso improprio
  • Interruzioni dei servizi
  • Furti o smarrimenti di beni personal

Videosorveglianza

Le Officine sono dotate di un sistema di videosorveglianza attivo nelle aree interne ed esterne, installato e gestito nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679), del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante.

  • Garantire la sicurezza degli utenti e del personale
  • Prevenire atti vandalici o comportamenti illeciti
  • Tutelare il patrimonio pubblico

Le telecamere sono posizionate nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità. La loro presenza è segnalata da apposita cartellonistica. Le immagini sono conservate per il tempo strettamente necessario.

Titolare del trattamento: Comune di Itri. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, cancellazione, limitazione, opposizione).

Trattamento dei dati personali

Il Comune di Itri è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Eventuali soggetti gestori sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28.

Revoca dell'accesso

Il Comune può revocare l’utilizzo degli spazi in caso di:

  • Violazione del regolamento
  • Mancato utilizzo senza disdetta preventiva
  • Comportamenti non conformi alle finalità dello spazio
  • Esigenze organizzative o di sicurezza